Digitale Housekeeping- & HR-Tools

Wir digitalisieren Ihre Reinigungs- und Personalprozesse mit passenden Tools für Einsatzplanung, Aufgabenverteilung und Qualitätssicherung. Dies schafft transparente Abläufe, reduziert Kommunikationsaufwand und sorgt für eine verlässliche Struktur, selbst bei mehreren Objekten, Schichten oder wechselndem Personal

01

Strukturiert

Die Einrichtung von Zeitplänen, Schichtübersichten, Zuständigkeiten und Zugangsrechten. • Die Aufgabenverteilung mit digitalen Checklisten, Bilddokumentation und Feedback-Funktion

02

Automatisiert

Die Automatisierung von Kommunikationsprozessen (z.B. Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben)

03

Dokumentiert

Die Anbindung an PMS, Kalender oder externe Dienstleister. Das Ergebnis sind klare, dokumentierte und automatisierte Abläufe, die eine Skalierbarkeit ermöglichen und Ihr operatives Team entlasten

Unsere Implementierung

Die Organisation von Reinigung, Wäschewechsel, Übergaben und Personalverfügbarkeit gehört zu den größten operativen Herausforderungen im laufenden Betrieb. Manuelle Kalender oder WhatsApp-Gruppen stoßen hier schnell an ihre Grenzen, besonders bei wechselndem Personal oder vielen Einheiten. Unsere Implementierung digitaler Housekeeping- und HR-Tools strukturiert, automatisiert und dokumentiert Ihre Abläufe. Dazu gehören: • Die Auswahl eines geeigneten Tools (z.B. resortclean, RoomRaccoon). • Die Einrichtung von Zeitplänen, Schichtübersichten, Zuständigkeiten und Zugangsrechten. • Die Aufgabenverteilung mit digitalen Checklisten, Bilddokumentation und Feedback-Funktion. • Die Übersicht über Personalverfügbarkeit, Urlaube und Vertretungsregelungen. • Die Automatisierung von Kommunikationsprozessen (z.B. Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben). • Die Schulung Ihres Housekeeping-Teams und der operativen Leitung. • Die Anbindung an PMS, Kalender oder externe Dienstleister. Das Ergebnis sind klare, dokumentierte und automatisierte Abläufe, die eine Skalierbarkeit ermöglichen und Ihr operatives Team entlasten.