Unsere Implementierung
Die Organisation von Reinigung, Wäschewechsel, Übergaben und Personalverfügbarkeit gehört zu den größten operativen Herausforderungen im laufenden Betrieb. Manuelle Kalender oder WhatsApp-Gruppen stoßen hier schnell an ihre Grenzen, besonders bei wechselndem Personal oder vielen Einheiten.
Unsere Implementierung digitaler Housekeeping- und HR-Tools strukturiert, automatisiert und dokumentiert Ihre Abläufe. Dazu gehören:
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Die Auswahl eines geeigneten Tools (z.B. resortclean, RoomRaccoon).
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Die Einrichtung von Zeitplänen, Schichtübersichten, Zuständigkeiten und Zugangsrechten.
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Die Aufgabenverteilung mit digitalen Checklisten, Bilddokumentation und Feedback-Funktion.
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Die Übersicht über Personalverfügbarkeit, Urlaube und Vertretungsregelungen.
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Die Automatisierung von Kommunikationsprozessen (z.B. Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben).
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Die Schulung Ihres Housekeeping-Teams und der operativen Leitung.
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Die Anbindung an PMS, Kalender oder externe Dienstleister. Das Ergebnis sind klare, dokumentierte und automatisierte Abläufe, die eine Skalierbarkeit ermöglichen und Ihr operatives Team entlasten.