Sondereigentumsverwaltung & Mietverwaltung
Ihre Wohnung wird geführt, nicht nur vermietet.
Einen Mieter zu finden ist der Anfang. Danach läuft der Betrieb: Mieteingang, Nebenkosten, Handwerker, Versicherung, Mieterhöhung, Übergabe. Wir übernehmen alle vier Bereiche — genau so, wie sie im Verwaltervertrag stehen. Sie sehen jeden Vorgang im Portal und entscheiden, was Sie entscheiden wollen.
Rund 600 Einheiten zwischen Mannheim, Stuttgart, Karlsruhe, Tübingen und Freiburg. Steuerung aus Heilbronn, Termine machen wir vor Ort.
20 Minuten · kostenlos · Sie brauchen keine Unterlagen dafür
ab 55 € / Monatlaufende Verwaltung, netto
1 × NKMNeuvermietung, nur bei Abschluss
0 €Nebenkostenabrechnung
Ablauf
Vom Gespräch bis zum ersten Mieteingang.
Vier Schritte in der Reihenfolge, in der sie passieren. Wer zum 1. Dezember vermieten will, startet Anfang Oktober.
Schritt 01
Gespräch und Einschätzung
Wir sehen uns die Wohnung an, nennen eine realistische Miete für die Lage und rechnen Ihnen die Kosten vor. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
20 Minuten
Schritt 02
Vertrag und Vollmacht
Verwaltervertrag und Vollmacht kommen digital zur Unterschrift. Sie brauchen keinen Termin und keinen Drucker.
meist am selben Tag
Schritt 03
Aufnahme vor Ort
Ein Termin in der Wohnung: Fotos, Grundriss, Zählerstände, Bestandsaufnahme. Parallel richten wir Miet- und Kautionskonto ein und legen Sie im Portal an.
innerhalb 14 Tagen
Schritt 04
Betrieb läuft
Ab jetzt landen Mieteranfragen, Rechnungen und Termine bei uns. Sie sehen im Portal, was passiert — und hören von uns, wenn eine Entscheidung ansteht.
laufend
Der Unterschied
Mietverwaltung ist nicht Mietersuche mit Abrechnung am Jahresende.
Die meisten Angebote beschreiben den Anfang und das Ende eines Jahres. Dazwischen liegen die Vorgänge, die tatsächlich Zeit kosten — und die Entscheidungen, bei denen es teuer wird, wenn niemand sie trifft.
Vermieten und abrechnen
Was viele unter Mietverwaltung verstehen
Inserat und Besichtigungen
Mietvertrag aufsetzen
Schlüssel übergeben
Einmal im Jahr die Nebenkosten
Den Betrieb führen
Was im Verwaltervertrag steht
Alles links — und zusätzlich Mieteingangskontrolle, Mahnwesen, Mieterhöhungen, Zahlungsverkehr über ein eigenes Mietkonto
Handwerker beauftragen, überwachen und bezahlen
Versicherungsschäden melden und abwickeln
Jährliche Objektkontrolle, Zwischenablesung, Abnahme
Ein Jahr, vier Momente
Was in dem Jahr passiert, in dem Sie nichts von Ihrer Wohnung hören.
Kein einzelner Kundenfall, sondern der typische Verlauf — zusammengesetzt aus Vorgängen, die in unseren Mandaten jedes Jahr mehrfach vorkommen.
März
Dienstagabend, 21:40 Uhr: Wasser unter der Spüle.
Die Mieterin ruft nicht Sie an, sondern die Nummer im Portal. Am Mittwochmorgen ist der Sanitärbetrieb dort, den wir seit Jahren beauftragen. Der Siphon kostet 90 Euro, gezahlt aus dem Mietkonto. Sie erfahren davon am Donnerstag — als Vorgang mit Foto, Rechnung und Haken dran.
Ohne Verwaltung: drei Abende Telefonieren und eine Rechnung, die Sie nicht prüfen können.
Juli
Die Mieterin kündigt zum 30. September.
Wir inserieren in der zweiten Juliwoche, bündeln die Besichtigungen auf zwei Termine und legen Ihnen vier geprüfte Bewerber vor — mit dem Satz, warum wir welchen empfehlen. Sie entscheiden an einem Sonntagabend in zehn Minuten.
Am 1. Oktober zieht der neue Mieter ein. Kein Leerstandsmonat — eine Monatsmiete, die nicht fehlt.
Oktober
Der Mietspiegel wird fortgeschrieben.
Wir prüfen, was zulässig ist, und legen Ihnen einen Vorschlag vor: 42 Euro mehr im Monat, rechtssicher begründet, mit Frist und Formulierung. Sie sagen Ja, wir schreiben den Mieter an.
504 Euro im Jahr — mehr, als die Verwaltung im selben Jahr gekostet hat.
Dezember
Die Abrechnung liegt vor, bevor Sie daran denken.
Nebenkosten fertig, Belege sortiert, Einnahmen-/Ausgabenbuch als Datei für Ihren Steuerberater. Die Zwölf-Monats-Frist war ein Termin im System, kein guter Vorsatz.
Ihr Aufwand im ganzen Jahr: vier Entscheidungen, zusammen unter einer Stunde.
Das ist der Unterschied zwischen einer Wohnung, die vermietet ist, und einer, die geführt wird. Nicht mehr Aufmerksamkeit — weniger.
Leistungsumfang
Vier Bereiche, 25 Leistungen. Das ist der vollständige Vertragsinhalt.
Nicht eine Auswahl fürs Schaufenster, sondern die Paragraphen, die Sie unterschreiben — und darunter jeweils, was das im Alltag konkret heißt. Was im Grundpreis enthalten ist, ist als solches markiert.
§ 4.1 · Fünf Leistungen
Allgemeine Verwaltung
Wir sind die Adresse für alle, die mit Ihrer Wohnung zu tun haben — damit Sie es nicht sind.
Objekt- und Mietunterlagen vollständig geführt und digital abgelegt
enthalten
Mietvertrag, Übergabeprotokolle, Zählerstände, Rechnungen, Schriftverkehr — an einem Ort und auch in fünf Jahren noch abrufbar, wenn das Finanzamt fragt.
Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Versicherungen und Behörden
enthalten
Ihre Nummer steht nirgends. Anrufe, Mails und Briefe laufen bei uns auf und werden beantwortet — nicht an Sie weitergeleitet.
Beschwerden und Schadensmeldungen aufnehmen und abarbeiten
enthalten
Jede Meldung bekommt einen Vorgang mit Datum, Zuständigkeit und Frist. Sie sehen im Portal, was offen ist und was erledigt wurde.
Einhaltung der Hausordnung durch die Mieter überwachen
enthalten
Lärm, Müll, abgestelltes Zeug im Treppenhaus: Wir schreiben an, dokumentieren und eskalieren — statt es auf die nächste Eigentümerversammlung zu vertagen.
Korrespondenz in Ihrem Namen, mit Vollmacht
enthalten
Bei allem, was rechtlich wirkt — Kündigung, Mieterhöhung, Fristsetzung — stimmen wir den Wortlaut vorher mit Ihnen ab. Alles liegt im Portal.
§ 4.2 · Sieben Leistungen
Mietverwaltung
Vom ersten Bewerber bis zur Abnahme beim Auszug. Wer einzieht, entscheiden Sie.
Mietinteressenten prüfen: Selbstauskunft, Gehaltsnachweis, Schufa
Neuvermietung
Gehaltsnachweise der letzten drei Monate, Schufa, Vormieterbescheinigung. Wir sortieren vor und sagen Ihnen zu jedem Bewerber, warum.
Mietvertrag erstellen und in Ihrem Namen abschließen
Neuvermietung
Auf Basis einer geprüften Vorlage, angepasst an Ihre Vorgaben: Staffel oder Index, Kleinreparaturklausel, Tierhaltung, Untervermietung.
Übergabe und Abnahme vor Ort, inklusive Protokoll und Fotos
enthalten
Das Protokoll ist das Dokument, das beim Auszug über die Kaution entscheidet. Deshalb machen wir es selbst und mit Fotos.
Zwischenablesung aller Zähler beim Mieterwechsel
enthalten
Am Tag des Wechsels abgelesen, nicht geschätzt. So zahlt jeder Mieter genau seinen eigenen Verbrauch — und niemand streitet darüber.
Kaution auf getrenntem Kautionskonto anlegen und verwalten
enthalten
Getrennt vom Mietkonto, insolvenzsicher und verzinst — wie es § 551 BGB verlangt. Rückzahlung erst nach der letzten Abrechnung.
Mietvertragsregelungen gegenüber dem Mieter durchsetzen
enthalten
Untervermietung, bauliche Veränderung, gewerbliche Nutzung: Wir sprechen es an, wenn es passiert — nicht erst, wenn es eskaliert.
Mieterdaten pflegen — ein Stand, nicht drei Ordner
enthalten
Adresse, Bankverbindung, Personenzahl, Ansprechpartner im Notfall: immer aktuell, an einer Stelle, DSGVO-konform.
§ 4.3 · Sieben Leistungen
Finanzen und Rechnungswesen
Der Teil, den Sie sonst selbst machen — und der Ihrem Steuerberater am Jahresende die meiste Arbeit spart.
Mieteingang kontrollieren
enthalten
Wöchentlicher Abgleich. Ein fehlender Eingang fällt in der Woche auf, in der er fehlt — nicht im Quartal danach, wenn schon drei Monatsmieten offen sind.
Mahnwesen bis zur letzten außergerichtlichen Stufe
enthalten
Erinnerung, Mahnung, Fristsetzung, Kündigungsandrohung — in Ihrem Namen und so dokumentiert, dass es vor Gericht Bestand hätte.
Mieterhöhungen, Index- und Staffelanpassungen
enthalten
Wir prüfen jährlich, was der Mietspiegel hergibt, und legen Ihnen den Vorschlag vor. Ohne Nachfassen bleibt hier jedes Jahr Geld liegen.
Jährliche Nebenkostenabrechnung nach BetrKV und HeizkostenV
enthalten
Mit Belegen, nachvollziehbar aufgeteilt und innerhalb der Zwölf-Monats-Frist — danach ist eine Nachzahlung verloren.
Einnahmen-/Ausgabenbuch für Ihre Einheit
enthalten
Chronologisch, mit Belegen verknüpft — die Datei, die Ihr Steuerberater für die Anlage V direkt übernehmen kann.
Handwerker-, Versorger- und Dienstleisterrechnungen prüfen und zahlen
enthalten
Wir prüfen Positionen, Stundensätze und Anfahrtspauschalen, bevor gezahlt wird. Fehler fallen vor der Überweisung auf, nicht danach.
Gesamter Zahlungsverkehr über ein eigenes Mietkonto
enthalten
Ein Konto, das nur zu Ihrer Wohnung gehört. Keine Vermischung mit anderen Mandaten, keine Sammelbuchung, jeder Betrag zuordenbar.
§ 4.4 · Sechs Leistungen
Technik im Sondereigentum
Alles innerhalb Ihrer vier Wände. Was am Gemeinschaftseigentum passiert, ist Sache der WEG-Verwaltung — siehe Abgrenzung weiter unten.
Reparaturen und Instandsetzungen veranlassen und überwachen
enthalten
Von der Meldung bis zur Abnahme. Wir kontrollieren, ob tatsächlich gemacht wurde, was berechnet wird — das macht sonst niemand.
Notfälle: Sofortmaßnahmen ohne Rückfrage
enthalten
Wasserschaden, Heizungsausfall im Winter, Schließanlage defekt: Wir handeln sofort und melden Ihnen danach, was veranlasst wurde.
Angebote einholen, Gewerke beauftragen, Ausführung abnehmen
enthalten
Ab 150 Euro mindestens ein Angebot, bei gröÞeren Maßnahmen drei. Unsere Gewerke für Sanitär, Heizung und Elektro arbeiten seit Jahren für uns.
Objektkontrolle mindestens einmal im Jahr, mit Protokoll
enthalten
Mit Fotoprotokoll. So sehen Sie Zustandsveränderungen, solange sie noch nichts kosten — Feuchtigkeit, Schimmelansatz, überfällige Wartung.
Versicherungsschäden melden und bis zur Regulierung begleiten
enthalten
Meldung, Gutachtertermin, Kostenaufstellung, Nachfassen bis das Geld da ist. Versicherer zahlen selten von selbst pünktlich.
Technisches Projektmanagement bei gröÞeren Maßnahmen
55 €/h
Bad, Heizung, Grundsanierung: Planung, Gewerkekoordination, Bauüberwachung, Abnahme. Nur auf ausdrücklichen Auftrag und nach vorheriger Absprache.
Rund 600 Einheiten stehen bei uns genau so im System wie Ihre danach.
Feste Zusagen
Sechs Zahlen, an denen Sie uns messen können.
Adjektive kann jeder schreiben. Das hier steht im Vertrag und lässt sich nachhalten.
150 €
Reparaturen ohne Rückfrage
Bis 150 € beauftragen wir direkt aus dem Mietkonto, damit ein tropfender Hahn nicht drei Tage auf Ihre Antwort wartet. Alles darüber nur mit Ihrer Freigabe.
§ 6 Verwaltervertrag
1 × jährlich
Objektkontrolle vor Ort
Mindestens einmal im Jahr sieht sich jemand die Wohnung an und protokolliert den Zustand — nicht erst, wenn der Mieter auszieht.
§ 4.4 Verwaltervertrag
2 Konten
Miete und Kaution getrennt
Ein Mietkonto nur für Ihre Einheit, ein separates Kautionskonto. Nichts vermischt sich mit privaten Ausgaben — Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
§ 4.3 / § 5
12 Monate
Frist für die Nebenkosten
Nach zwölf Monaten können Sie eine Nachzahlung nicht mehr verlangen. Deshalb ist die Abrechnung bei uns ein Termin im System und kein guter Vorsatz.
§ 556 BGB
1 Monat
Kündigung bei Verkauf
Wenn Sie die Wohnung verkaufen, endet der Vertrag mit einem Monat Frist. Sonst gelten drei Monate zum Monatsende — beidseitig.
§ 3 Verwaltervertrag
0 Tage
Zurückbehaltung von Unterlagen
Wenn Sie gehen, bekommen Sie alles sofort: Protokolle, Abrechnungen, Schlüssel, Vollmachten. Ein Zurückbehaltungsrecht ist vertraglich ausgeschlossen.
§ 9 Verwaltervertrag
Abgrenzung
Was wir ausdrücklich nicht machen.
Drei Dinge stehen nicht im Vertrag. Wir schreiben sie lieber vorher hin, als sie im Schadensfall zu erklären.
Gemeinschaftseigentum
Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizungsanlage: das ist Sache der WEG-Verwaltung, nicht der SEV. Wenn Sie beides aus einer Hand wollen, übernehmen wir auch die WEG — dann aber als eigener Vertrag.
Rechtsberatung
Wir stellen eine Mietvertragsvorlage und setzen Ihre Vorgaben um. Die rechtliche Prüfung macht Ihr Anwalt. Gerichtliche Schritte laufen über eine separate Vollmacht und nach Aufwand.
Haftung
Wir haften bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit und halten dafür eine Vermögensschadenhaftpflicht. Was darüber hinausgeht, gehört in Ihre Gebäude- und Vermieterversicherung — wir sagen Ihnen, welche fehlt.
Preise
Drei Positionen. Danach kommt nichts mehr.
Was eine Wohnung mit 1.800 € Nettokaltmiete im Jahr kostet: 660 € laufende Verwaltung, rund drei Prozent Ihrer Jahreskaltmiete. Die Neuvermietung fällt nur an, wenn tatsächlich jemand einzieht.
Grundvergütung, monatlich netto
Einzelne Wohnung
55 €
Ab drei Einheiten, je Einheit
35 €
Ab zehn Einheiten und gemischte Portfolios
auf Anfrage
Nur wenn sie anfallen
Neuvermietung inkl. Inserat, Besichtigungen, Bewerberprüfung, Übergabe
1 × NKM
Nebenkostenabrechnung
0 €
Technisches Projektmanagement bei Sanierungen
55 €/h
Gerichtliches Mahnverfahren, Anwalt
nach Aufwand
Ihr Ansprechpartner
„Verwaltung scheitert selten am Können. Sie scheitert daran, dass niemand festgelegt hat, wer was bis wann macht. Genau das haben wir zuerst gebaut, alles andere kam danach.“
Deshalb steht in unserem Verwaltervertrag nicht nur, was wir tun, sondern in welcher Frist und mit welcher Dokumentation. Jeder Vorgang hat eine Zuständigkeit und ein Datum, auch dann, wenn gerade Urlaubszeit ist oder drei Sachen gleichzeitig anfallen. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit jemandem, der Ihre Wohnung kennt.
Sebastian Kuhn
Gründer & Geschäftsführer
Häufige Fragen
Was Eigentümer uns im Erstgespräch fragen.
Acht Fragen, die real gestellt wurden — damit Sie sie nicht mehr stellen müssen.
Ich will die Wohnung in ein paar Jahren selbst nutzen. Geht das?
Ja. Eigenbedarf ist ein zulässiger Kündigungsgrund. Sagen Sie es uns vorher, dann berücksichtigen wir es bei Mietvertrag und Laufzeit. Die rechtliche Prüfung macht Ihr Anwalt — wir beraten nicht rechtlich, und sagen das lieber vorher als hinterher.
Wer entscheidet, wer einzieht?
Sie. Wir stimmen die Auswahlkriterien vorher ab, holen Selbstauskunft, Gehaltsnachweis und Schufa ein, prüfen vor und legen Ihnen die Bewerber vor.
Wer beauftragt Handwerker — und wer zahlt?
Bis 150 € beauftragen wir direkt und zahlen aus dem Mietkonto, damit nichts liegen bleibt. Alles darüber nur mit Ihrer Freigabe. Die Gewerke für Sanitär, Heizung und Elektro stehen fest, bei gröÞeren Maßnahmen holen wir mehrere Angebote ein.
Wo landet meine Miete?
Auf einem Mietkonto, das nur zu dieser Wohnung gehört. Die Kaution liegt getrennt davon auf einem Kautionskonto. Über dasselbe Konto laufen auch die Ausgaben — Sie bekommen ein Einnahmen-/Ausgabenbuch, das Ihr Steuerberater direkt verwenden kann.
Was passiert, wenn der Mieter nicht zahlt?
Wir sehen den fehlenden Eingang sofort, erinnern, mahnen und setzen Fristen — alles außergerichtlich und in Ihrem Namen. Wenn es weitergeht, übergeben wir an einen Anwalt, mit einer Dokumentation, die vor Gericht Bestand hat.
Kümmern Sie sich auch um Dach und Treppenhaus?
Nein, das ist Gemeinschaftseigentum und gehört zur WEG-Verwaltung. Wir vertreten Sie aber gegenüber der WEG-Verwaltung, wenn ein Schaden von dort in Ihre Wohnung wirkt. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir die WEG-Verwaltung gleich mit.
Ich wohne nicht in der Nähe. Funktioniert das trotzdem?
Ja. Besichtigungen und Termine macht ein Team vor Ort, die Steuerung läuft zentral über das Büro in Heilbronn. Wir betreuen rund 600 Einheiten zwischen Mannheim, Stuttgart, Tübingen und Freiburg.
Wie komme ich wieder raus, wenn es nicht passt?
Drei Monate zum Monatsende, beidseitig. Bei Verkauf der Wohnung ein Monat. Alle Unterlagen, Schlüssel und Abrechnungen bekommen Sie sofort zurück — ein Zurückbehaltungsrecht ist im Vertrag ausgeschlossen.
20 Minuten, und Sie wissen, was Ihre Wohnung bringt.
Wir schauen uns die Wohnung an, nennen eine realistische Miete für die Lage und rechnen Ihnen vor, was die Verwaltung kostet. Kein Angebot im Gespräch, keine Unterlagen nötig.
07131 3828670
info@go2-rental.com
Im Zukunftspark 4, 74076 Heilbronn
Zweiter Standort Freiburg i. Br.
Tätig in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern
info@go2-rental.com
Im Zukunftspark 4, 74076 Heilbronn
Zweiter Standort Freiburg i. Br.
Tätig in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern
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